Manter o foco em um ambiente de trabalho agitado pode ser difícil, com telefones tocando, uma caixa de entrada lotada de e-mails - sem falar na troca de mensagens ou checar as redes sociais. Portanto, se você se distrai facilmente com colegas, conversas, com o ambiente de trabalho em si ou alertas de e-mail, confira nossas cinco principais dicas para ajudar a minimizar essas distrações e manter o foco.
Às vezes, tarefas grandes podem parecer opressivas, o que pode levar a interrupções e produtividade reduzida. Dividir projetos em tarefas menores que requerem menos tempo pode tornar a meta final mais alcançável. Tarefas menores geralmente são mais fáceis de realizar - garantindo que você tenha mais chances de ficar no caminho certo para concluir a tarefa maior.
Já está verificando as redes sociais ou seus blogs favoritos? Considere investir em aplicativos sem distração que agora estão disponíveis, como Anti-Social ou Stay Focused, que podem bloquear você de sites específicos por períodos determinados. Além disso, desative as notificações para que não sejam enviadas e fiquem facilmente visíveis em seus dispositivos. Outro ponto é tentar não resolver sozinho problemas relacionados a sua TI. Contar com um suporte de TI ágil e seguro, garantirá que você retome as atividades o mais breve possível.
Parece óbvio, mas cercar-se de pessoas mais produtivas no local de trabalho, é altamente provável que você também seja mais produtivo. Se você se sentar ou trabalhar ao lado de alguém que trabalha diligentemente, isso o inspirará a fazer o mesmo e reduzirá a chance de ser desnecessariamente interrompido.
Se você estiver trabalhando ao lado de alguém que se distrai facilmente, estabeleça alguns limites com essa pessoa para que ela esteja ciente de quando você precisa se concentrar em uma tarefa na qual precisa trabalhar. Você pode dizer educadamente a alguém que precisa trabalhar em uma tarefa específica sem ferir seus sentimentos. Basta apenas informa-lo seu prazo e dizer que precisa terminar a tarefa o mais rápido possível.
Intervalos regulares são importantes para descansar o cérebro e recarregar as baterias. Inclua momentos sociais em sua agenda a cada dia, onde você se reenergize e se motive para a próxima tarefa de sua lista. Considere ir à academia, dar um passeio no parque local ou passar algum tempo ao sol tomando um pouco de vitamina D.
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