Como evitar distrações no trabalho

Conseguir manter a concentração no trabalho pode ser difícil, com o telefone tocando, e-mails, alertas de calendário, barulhos de colegas ao falar no telefone ou andando pelo open space. Além disso, a distração pode agravar-se com as mensagens no celular e os alertas de redes sociais.

Os escritórios open space são a tendência atual e do futuro, mas podem trazer algumas desvantagens, como mais barulhos e distrações. Leonardo de Souza, country manager Brasil da Robert Walters dá cinco dicas para minimizar as distrações ao longo do dia e manter a concentração.

Divida as tarefas

Se o seu cargo te traz grandes tarefas com certa complexidade, nem sempre é fácil se manter concentrado o tempo todo. ‘’Dividir projetos em tarefas menores que requerem menos tempo, pode tornar o objetivo final mais viável e alcançável’’ comenta Leonardo. Geralmente, as tarefas menores são mais fáceis de finalizar, havendo uma menor probabilidade que uma distração tenha um grande impacto no resultado final.

Bloqueie distrações online

Já se pegou olhando as redes sociais ou nos seus sites preferidos enquanto devia estar trabalhando? Experimente apps anti-distrações como Anti-Social ou Stay Focused, que bloqueiam o acesso a sites específicos por períodos previamente definidos. Desative também as notificações das redes sociais para não receber alertas potencialmente distrativos.

Trabalhe com os colegas mais produtivos

Pode parecer óbvio, mas rodear-se das pessoas mais produtivas no seu trabalho vai fazer com que você também se torne mais produtivo. Segundo a Robert Walters, só o fato de se sentar ao lado de alguém mais focado, ou trabalhar com um colega mais diligente, fará com que se sinta inspirado para fazer o mesmo e reduza a probabilidade de ser interrompido desnecessariamente.

"Inclua tempo para socializar na sua agenda diária para poder motivar-se e ganhar nova energia para as próximas tarefas do dia. Por exemplo, na sua hora de almoço considere ir à academia, dar um passeio no parque ou passar algum tempo ao sol com outros colegas de trabalho” completa Leonardo.

Estabeleça limites com colegas que causam distração

Por outro lado, se trabalha ao lado de colegas que se distraem por tudo e por nada, estabeleça limites com eles para que estejam conscientes de quando precisa de se concentrar numa tarefa que tem de terminar. É possível dizer a um colega que precisa de silêncio para se poder concentrar, sem que tenha de ser ofensivo. Pode até oferecer uma previsão do tempo que precisa para isso, se considerar necessário ou se o seu colega lhe perguntar.

Crie espaço para intervalos

O tempo máximo que consegue estar completamente concentrado em uma determinada tarefa não passa muito mais do que uma hora. Por isso, fazer pausas regulares é importante para descansar o seu cérebro e recarregar as energias. Levantar para buscar um café ou espreguiçar-se um pouco, podem ser duas formas de fazer uma pausa antes de retomar o trabalho.

“Embora pequenas distrações possam parecer inofensivas (afinal, o que são dois minutos?), interrupções frequentes podem reduzir a sua produtividade e impactar a qualidade do seu trabalho”, completa Leonardo.