As 10 melhores dicas para integrar novos colaboradores

Você acabou de contratar um novo profissional: parabéns pela importante aquisição! Mas o trabalho não acabou - a verdade é que ele está apenas começando.

Veja algumas ideias para garantir que o novo funcionário se sinta verdadeiramente parte do time desde o primeiro dia.

1. Esteja sempre por perto e engajado com o contratado enquanto ele faz a transição da empresa onde atuava para a sua empresa.

2. Tente otimizar a troca de informações ao máximo antes mesmo que o novo funcionário comece. Assim você não perde um tempo valioso nos primeiros dias.

3. O resto do time foi informado de que uma pessoa nova se juntará ao time? Caso a resposta seja não, certifique-se de que eles saibam! Você pode se surpreender com o número de vezes que novos contratados são recebidos com aquele olhar de “quem é essa pessoa?”.

4. Nunca subestime o valor de um presente inesperado. Tenha um kit preparado para receber o novo membro do time.

Depois de investir tanto tempo e energia na seleção de um profissional é importante construir um processo sólido de integração do profissional na empresa.

5. Precisa de uma cadeira especial? Um apoio extra para o monitor? Descubra pequenos detalhes sobre as preferencias do novo profissional com antecedência e faça o seu melhor para garantir que tenham as ferramentas adequadas para começar bem seu primeiro dia.

6. Certifique-se de reservar tempo na sua agenda para mostrar o novo contratado e ajudá-lo a se instalar em seu primeiro dia.

7. Converse com todos no time para que eles se apresentem ao novo colaborador. Não deixe as apresentações 100% sob a responsabilidade da pessoa recém contratada. Ajude ao profissional a “quebrar o gelo”.

8. Faça uma agenda de reuniões e projetos para os primeiros dias do novo contratado. Tente garantir que ele se sinta produtivo enquanto aprende rapidamente sobre a empresa. Além disso, use esse tempo crucial para moldar a mente do novo ou nova colega. Tire vantagem de seu tempo livre e dos prazos mais tranquilos para deixá-lo afiado com a missão e os valores da empresa.

9. Organize um almoço com toda a equipe no primeiro dia do funcionário. A adequação cultural é importante para sentir-se feliz em um novo emprego. Criar oportunidades para que o contratado conheça os colegas e compartilhe um pouco sobre ele mesmo alivia a ansiedade de ter que criar esses momentos sozinho.  Outra maneira de quebrar o gelo é organizar happy hours às primeiras sextas-feiras do mês, por exemplo. 

10. O novo contratado estará animado para conhecer o time. Use esse nível de energia para que ele mergulhe no trabalho o mais rápido possível. As pessoas se adaptam muito mais rapidamente ao se sentirem contribuindo para a equipe e normalmente aprendem muito mais no trabalho do que em demoradas sessões de treinamento em sala de aula. 

É normal que o processo inclua um pouco de tentativa e erro até que você descubra a maneira mais eficiente de lidar com a sua equipe, mas o tempo e o esforço dedicados valem a pena!