O ambiente de trabalho está mudando. Os avanços na tecnologia, uma mudança na geração e mudanças na maneira como as empresas fazem negócios impulsionaram a necessidade e a demanda por um novo tipo de local de trabalho. Esses fatores levaram ao surgimento do "local de trabalho inteligente".

Uma pesquisa da Robert Walters revelou o impacto da flexibilidade do local de trabalho na produtividade, engajamento e diversidade. As principais conclusões foram:

Os funcionários concordam que o trabalho flexível pode ajudá-los a alcançar:

• 83% maior motivação
• 80% melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal
• 70% mais foco e produtividade
• 69% trabalho com mais qualidade

A maior barreira para a implementação de acordos de trabalho flexíveis - citados por 60% dos empregadores - são as preocupações com possíveis abusos da política. Para os funcionários, a principal preocupação com a introdução de acordos de trabalho flexíveis é não ter uma comunicação regular com os colegas (35%).

Com opções como trabalhar em casa e horários flexíveis, 27% dos funcionários estão preocupados com o fato de não haver um delineamento claro entre trabalho e vida pessoal, enquanto 45% dos empregadores acham difícil supervisionar seus funcionários se não puderem monitorá-los visualmente.

Principais dicas para superar preocupações com flexibilidade

    1. Mude a avaliação "baseada em comportamento" para "baseada em resultados"

Em vez de avaliar apenas o desempenho de acordo com o que um funcionário está fazendo, os gestores devem levar em consideração sua produção ou outros resultados e estabelecer um ambiente de confiança mútua.

    2. Crie alternativas inovadoras para a comunicação face a face

Além de especificar um horário definido da semana em que a equipe possa se reunir, use ferramentas alternativas, como mensagens instantâneas e reuniões virtuais, para promover a comunicação.

    3. Crie uma cultura de flexibilidade

As empresas também devem criar uma cultura em que os funcionários não sintam que serão prejudicados por acordos de trabalho flexíveis.

    4. Cuidado com o esgotamento emocional

Procure uma redução na produtividade/produção, desapego não característico e aumento de cinismo ou reclamação.

    5. Diversidade e flexibilidade

Recomenda-se às organizações que reconheçam que, para apoiar a diversidade de gênero e diminuir as diferenças no local de trabalho, acordos flexíveis devem estar disponíveis para homens e mulheres.

Com o aumento do número de mulheres que retornam ao local de trabalho depois de tirar a licença de maternidade, as responsabilidades familiares e de cuidados infantis estão se tornando cada vez mais compartilhadas igualmente entre os dois sexos. Os gestores são incentivados a discutir acordos de trabalho flexíveis com todos os membros da equipe para garantir que todos sejam tratados igualmente.