Como uma empresa multinacional, sabemos como é contratar funcionários sem estar face a face. Isso requer uma boa preparação, mas é facilmente possível graças à digitalização.

Nós listamos algumas dicas de como você pode contratar funcionários remotamente e como organizar o processo de indução da melhor maneira.

    1. Ligação de 15/20 minutos com o departamento de RH

Essa primeira conversa é sobre verificar as qualificações do candidato, apresentar a empresa e discutir as condições gerais do trabalho. Se o candidato e a pessoa de contato do RH estiverem satisfeitos após essa entrevista, a segunda entrevista será pode começar a ser planejada.

    2. Entrevista em vídeo de 30/45 minutos com o gestor da área

A entrevista em vídeo é a conversa mais importante no processo seletivo. É usado para discutir o currículo do candidato em detalhes e fazer perguntas baseadas em competências. Isso permite que você descubra como o candidato reage em determinadas situações de trabalho, como ele lida com as dificuldades e qual experiência profissional relevante ele pode mostrar. O gestor da área e futuros supervisores também têm uma ideia nesse momento se o candidato se encaixa na equipe e se a química entre ele e o candidato está correta. Você só deve agendar a conversa nº 3 se esses requisitos forem atendidos.

    3. Apresentação no Skype sobre um estudo de caso com o diretor da área

Dê ao solicitante de 3 a 4 dias para preparar uma apresentação sobre um estudo de caso de em seu departamento. Envie a apresentação no dia anterior à entrevista do Skype para o diretor da área e possivelmente para outros tomadores de decisão da empresa que participarão da reunião. Isso lhes dá tempo suficiente para preparar perguntas detalhadas para o candidato. Também deve permitir tomar uma decisão final a favor ou contra o candidato após a terceira entrevista.

Uma indução bem-sucedida

Você contratou o novo funcionário e agora está enfrentando o desafio de incorporá-lo? Com as etapas a seguir o processo de indução é executado com êxito, o novo funcionário rapidamente se mantém em pé e pode contribuir ativamente para o sucesso da equipe.

• Planeje uma videoconferência com todos os membros da equipe, na qual você apresenta o novo funcionário e explica suas novas áreas de responsabilidade, para que sua equipe saiba por quais tarefas o novo funcionário é responsável e quais não são.
• Nesta conversa, o novo membro da equipe também deve se apresentar brevemente para criar um primeiro vínculo com a equipe.
• Elabore um plano de indução detalhado por um período de 2 semanas. Isso inclui, por exemplo, treinamento on-line interno e webinars, tarefas iniciais, reuniões on-line com contatos importantes na empresa. Dessa forma, o novo funcionário os conhece e pode discutir uma colaboração futura com eles.
• Agende reuniões diárias com o novo funcionário para acompanhar o andamento do trabalho e estar disponível para perguntas.

As principais prioridades no processo de aplicação e indução são comunicação aberta e regular, expectativas claras de ambos os lados e, acima de tudo, flexibilidade no trabalho diário, a fim de encontrar rapidamente boas soluções e criar uma base para o sucesso conjunto.