O espaço de trabalho inteligente

A Robert Walters, consultoria multinacional de recrutamento e seleção, desenvolveu uma pesquisa com mais de 1.650 profissionais de Recursos Humanos para descobrir quais as vantagens de ter um espaço de trabalho inteligente, quais os benefícios que um ambiente tecnológico traz para a vida dos colaboradores e como esse fator pode motivar os funcionários e atrair novos talentos.

Os avanços na tecnologia transformaram a forma na qual as empresas e os colaboradores trabalham. Trabalhar via telefone móvel ou por meio de reuniões virtuais passou a ser a nova regra. Adotar um espaço de trabalho digital ajudou as empresas a agilizar a comunicação e acessar a informação de forma mais efetiva.

Dentre as principais razões que fizeram as empresas mudarem para um espaço de trabalho inteligente, estão:

  • 72% melhorar o fluxo de trabalho e a produtividade da equipe
  • 58% fortalecer a colaboração da equipe e melhorar a comunicação
  • 54% a transformação digital é uma tendência global
  • 22% para dar continuidade aos resultados e agilizar a tomada de decisões
  • 17% para atrair e manter talentos

Para facilitar a transição para um local de trabalho mais tecnológico e moderno as empresas têm apostado em novos recursos, tais como, dispositivos móveis (tablets, smartphones, etc.), serviços de mensagens instantâneas, acesso a VPN, aplicativos para reuniões virtuais e dispositivos móveis.

Quanto ao ponto de vista do colaborador:

  • 85% dizem ter melhorado a produtividade
  • 80% sentem-se motivados para trabalhar em uma empresa que conta com tecnologia
  • 78% a coordenação entre áreas melhorou
  • 42% consideram que afetou o equilíbrio entre vida e trabalho
  • 22% temem que a tecnologia substitua as pessoas
  • 11% encontram dificuldade de aprender e aplicar novas tecnologias

Do total dos profissionais entrevistados, 85% concordou que a produtividade deles aumentou graças ao uso da tecnologia e 80% se sentiriam motivados a trabalhar em um espaço de trabalho que adota a tecnologia como ferramenta de trabalho.

Contudo, a transformação digital por si mesma não cria um espaço de trabalho inteligente e pode gerar alguns desafios. Existe a expectativa de estar “sempre disponível”, comprometendo o equilíbrio vida pessoal-trabalho. Alguns colaboradores também temem que as tecnologias substituam seus trabalhos, enquanto que outros têm dificuldade de aprendê-las e aplicá-las.

Leonardo de Souza Country Manager da Robert Walters Brasil comenta:

“Recomendamos aos líderes que identifiquem o enfoque de seu negócio e de seus objetivos comerciais no momento de criar uma estratégia digital. Antes de implementar as novas tecnologias, é importante comunicar aos seus colaboradores os benefícios de inovar, bem como de orientá-los sobre o suporte técnico que precisarão. Os gerentes podem incentivar as suas equipes a expressar suas preocupações, enquanto realizam a transição para um espaço de trabalho digital”

A transformação digital deve ser uma iniciativa que comece com os líderes do negócio, já que o apoio e adoção dos executivos é crucial. Recomenda-se contar com “promotores digitais” que promovam o uso das novas tecnologias da melhor maneira e assim criar uma cultura de inovação com todos os colaboradores.

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