Adaptando as estratégias de gestão para um retorno bem-sucedido ao escritório

A pandemia do covid-19 forçou cada líder a começar a gerenciar mudanças sem precedentes em sua organização. Um dos maiores desafios que os líderes enfrentam é fazer a transição efetiva de suas equipes de volta ao local de trabalho em um ambiente onde sabemos que será muito diferente do que estávamos acostumados antes.

As equipes precisarão se adaptar a trabalhar novamente no escritório, o que exigirá novas visões, práticas e expectativas. Aqui estão nossas dicas de gerenciamento para garantir o sucesso, conforme sua equipe retorna ao local de trabalho.

Forneça um motivo convincente

Motivar as pessoas a mudar e se adaptar exige que você forneça um motivo convincente. Muitas equipes provaram que seu trabalho pode ser realizado com sucesso, sem deslocamento, espaço de escritório ou reuniões presenciais. Então, por que a necessidade de voltar ao escritório? O espaço de trabalho convencional oferece benefícios críticos para satisfazer a necessidade humana de se conectar, co-criar e reforçar o propósito compartilhado. Explique como as razões se relacionam com os objetivos da sua organização para que as pessoas sejam motivadas a voltar.

Em uma recente pesquisa global conduzida pela Robert Walters, a frustração número um ao trabalhar em casa era o isolamento social / falta de socialização com os colegas. Passar o tempo no escritório é importante para a concentração, o trabalho em equipe, a formação de equipes e a cultura da empresa.

A pesquisa também mostrou que 86% dos entrevistados no gostariam de levar em consideração um trabalho mais remoto assim que retornassem à sua estrutura normal de trabalho. Vale a pena considerar uma forma de trabalho mias flexível onde os colaboradores tenham a opção de trabalhar remotamente pelo menos uma vez na semana.

Visão

Para gerenciar as mudanças com sucesso, é importante criar uma visão do futuro da sua organização. Seja transparente sobre os novos desafios que a organização provavelmente enfrentará e como você começará a enfrentá-los. Embora tudo ainda seja desconhecido, pode ser útil usar os conceitos de design "agora, perto e longe" para criar uma visão para o futuro.

Forneça uma visão do que vai acontecer:

  • No curto prazo do agora
  • No médio prazo do próximo
  • No longo prazo do distante

Estabelecer sua visão e comunicá-la ajuda as pessoas a entender como será o processo de mudança e como será, tornando-o mais real para elas.

Empatia

As pessoas querem saber que você se preocupa e está pronto para apoiá-las. Para gerenciar a mudança com sucesso, certifique-se de entregar mensagens com compaixão e empatia. É importante não apenas compartilhar novos procedimentos ou regras, mas também referenciar como isso afeta as pessoas de uma perspectiva de bem-estar.

Nossa pesquisa global descobriu que 75% dos entrevistados acham que os líderes de suas organizações precisarão ser mais empáticos em relação  ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional e o que isso significa para diferentes funcionários. Também revelou que 46% acham que os líderes de suas organizações precisam ter uma melhor compreensão da saúde mental e do bem-estar. Pense em como você demonstrará empatia por seus funcionários.

Gerenciar mudanças com sua equipe pode ser difícil, mas faça isso com sucesso - esclareça seus motivos, comunique sua visão de uma forma convincente e garanta que você está demonstrando empatia. Se bem feito, é uma oportunidade de motivar as pessoas e criar um futuro positivo para sua empresa.

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