Conjunto de dados suscetíveis de serem compartilhados - Dados Pessoais Aplicáveis 

Tal como se aplica e sem limitações: 

·         Nomes

·         Endereços

·         Datas de nascimento

·         Números de telefone

·         Emails

·         Títulos de postos de trabalho

·         Histórico de carreira (ou acadêmico)

·         Associações profissionais e qualificações 

·         Detalhes do histórico de pagamentos 

·         Documentação de direito de trabalho (vistos/passaportes)

·         Registro criminal

·         Registro de crédito

·         Documentos de identificação (habilitação para dirigir, passaporte, bilhete de identidade)

·         Número de segurança social ou identificação fiscal

·         Contribuições de pensões

·         Outra informação requerida que esteja relacionada com a triagem pré-contratação

 

Descrição da Iniciativa de Compartilhamento de Dados 

O Grupo Robert Walters (RW) realiza processamento de dados de candidatos antes de um cliente nos solicitar um projeto de recrutamento particular, e também em resposta a uma pesquisa específica. O objetivo do processamento de dados é identificar os candidatos que melhor se adequam aos requisitos e partilhar essa informação com o cliente como parte dos nossos serviços de recrutamento. 

Propósito da Iniciativa de Compartilhamento de Dados

Ajudar o cliente a alcançar as suas necessidades de recrutamento. 

Organizações envolvidas no compartilhamento de dados 

·         RW

·         Cliente

Base Legal para o compartilhamento pelo fornecedor 

Interesse legítimo.

Processamento ou Tratamento permitido dos Dados Pessoais Aplicáveis 

Construir perfis de candidatos e apoiar na obtenção e colocação de candidatos selecionados pela RW. 

Base Legal para o processamento de Dados Pessoais Aplicáveis pelo Cliente 

Cumprimento de um contrato entre a Robert Walters e o Cliente. 

Informar os Titulares dos Dados sobre a Iniciativa de Compartilhamento de Dados 

Ambas as partes.

Manter a qualidade dos Dados Pessoais

Incluir facilidades para:

·         Prevenir que dados irrelevantes ou em quantidades excessivas sejam compartilhados 

·         Assegurar que os dados compartilhados são corretos

·         Garantir a utilização de bases de dados compatíveis, e que os dados são registrados da mesma forma. 

Método de transmissão de Dados Pessoais do provedor para o cliente 

·         Email

·         Telefone

·         Portal de cliente

Método e local de armazenamento e acesso aos Dados Pessoais pelo Cliente

No território nacional do Brasil, como regra, e em bases de dados mantidas no exterior, nos termos da Seção 15. 

Segurança dos Dados Pessoais aplicada à transmissão e armazenamento 

Recursos de segurança de dados pessoais líderes no mercado, incluindo a proteção contra o processamento não autorizado ou ilegal e perda acidental, destruição ou danificação dos dados pessoais, e a implementação medidas inovadoras em termos técnicos e organizacionais, para assegurar um nível de segurança apropriado para o risco de prejuízo que pode resultar do processamento ilegal ou não autorizado, perda acidental ou ilegal, destruição ou alteração, acesso não autorizado, divulgação ou danificação de dados pessoais, tendo em conta:

·         A natureza, âmbito, contexto e propósitos do processamento de dados pessoais a serem protegidos

·         Desenvolvimentos tecnológicos de última geração relativamente à segurança da informação

·         O custo de implementação de quaisquer medidas, que vão incluir, no mínimo, a criação de pseudónimos e encriptação dos dados pessoais, assegurando confidencialidade, integridade, disponibilidade e resiliência dos sistemas e serviços, garantindo que a disponibilidade e acesso aos dados pessoais possa ser restaurada com celeridade após um incidente, e avaliação regular da eficácia das medidas técnicas e organizacionais adoptadas. 

Retenção dos Dados Pessoais pelo Cliente 

Conforme determinado pelo cliente periodicamente.

Direitos do Titular dos Dados (DRM)

Conforme determinado pelas duas partes periodicamente, de acordo com as leis de proteção de dados. 

Violação de Dados Pessoais 

Notificação sem atrasos injustificados uma vez cientes das violações de dados pessoais relativos aos dados partilhados entre os controladores de dados.

Assistência entre Controladores de Dados 

Cada um dos Controladores de Dados deve providenciar assistência razoável ao outro de forma a facilitar que os Titulares de Dados possam exercer os seus direitos segundo a Lei de Proteção de Dados. 

Controle do cumprimento 

Monitorizar o cumprimento é uma obrigação da parte que armazena e utiliza os dados pessoais. 

Rever a eficácia contínua da Iniciativa de Compartilhamento de Dados 

Periodicamente, tal como instigado pela RW. 

Procedimentos para terminar a Iniciativa de Compartilhamento de Dados 

Conforme as condições de rescisão do contrato a que as partes estão sujeitas. 

Informação de contacto 

Ambas as partes irão utilizar o seguinte e único ponto de contacto que vai monitorizar a correta funcionalidade deste acordo, e irão trabalhar em conjunto para remediar quaisquer problemas que possam surgir:

Robert Walters: DataProtectionBR@RobertWalters.com