Declaração de privacidade


Sua privacidade é importante para nós

Na Robert Walters consideramos importantes seu direito à privacidade e a segurança dos seus dados pessoais. A Robert Walters está sujeita à lei de Proteção à informação (Data Protection Act 1998) e à sua legislação subordinada. A declaração a seguir descreve como a Robert Walters gerencia dados pessoais que dispõe sobre os indivíduos de acordo com a lei.
Para os fins da Lei de Proteção à Informação, a Robert Walters plc, localizada em 11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, London, WC2E 9AB é registrada como uma controladora dos dados, nos termos da lei, sob número de matrícula: Z7310895.

Dados Pessoais - o que são?

Os dados pessoais são os dados relacionados a uma pessoa viva que pode ser identificada a partir destes dados e outras informações que se encontra na posse de um controlador de dados e inclui qualquer expressão de opinião sobre o indivíduo e qualquer indicação sobre as intenções do responsável pelo tratamento ou de outra pessoa em relação ao indivíduo.

Pode variar desde dados sensíveis (histórico médico ou condição de saúde) aos básicos (endereço e número de telefone). Devem conter, ainda, opinião sobre o seu desempenho no trabalho (verdadeiro ou não), sua experiência profissional, qualificações, resultados de avaliações psicométricas e outros dados obtidos pela Robert Walters.

Os dados pessoais incluem informações sensíveis.

Dados pessoais sensíveis - o que São?

Quando os dados pessoais dizem respeito às matérias enumeradas no ponto 2 (a) - (h) da Lei de Proteção à Informação (Data Protection Act 1998), conforme alterado, modificado ou substituído ao longo do tempo, considera-se dados pessoais sensíveis.

A Robert Walters só irá coletar, usar ou divulgar dados pessoais sensíveis sobre você de acordo com a lei. 

Quem coletará seus dados pessoais?

A Robert Walters é uma consultoria em recrutamento especializado, posiciona candidatos de forma permanente, temporária e por contrato nas seguintes áreas: Finanças Corporativas, Jurídico & Tributário, Recursos Humanos, Vendas & Marketing e Bancos & Serviços Financeiros.

Conforme os Regulamentos de Conduta das Agências de Recrutamento de 2003, a Robert Walters enquadra-se como:

  • Uma agência, quando estiver recrutando para vagas permanentes ou vagas de prazo determinado, bem como quando atuar diretamente com os clientes da Robert Walters; e
  • Uma empresa de recrutamento para vagas temporárias, na qual os serviços serão fornecidos aos clientes da Robert Walters por meio da Robert Walters.

A Robert Walters será julgada pelos termos aplicáveis à Conduta das Agências de Recrutamento de 1973 e os Regulamentos de Conduta de 2003. Os termos somente não serão aplicáveis, caso você não aja sob o controle dos clientes da Robert Walters ao prestar serviços por meio da Robert Walters ou caso você preste serviços por meio de uma empresa e você, e a Robert Walters, decidirem optar por sair da aplicação dos Regulamentos de Conduta.

Seus dados pessoais serão coletados pela Robert Walters para lhe fornecer os serviços de recrutamento e/ou os serviços intermediários relacionados.

A Robert Walters também pode coletar seus dados pessoais pela Solutions Limited (empresa n. 02041065), membro do Grupo Robert Walters, (em conjunto com a "Robert Walters") em relação à prestação de serviços de recrutamento e/ou serviços intermediários.

Como os dados serão coletados?

Geralmente, a Robert Walters coleta dados pessoais diretamente. Por exemplo, a empresa coleta dados pessoais quando você: 

  • Tem contato com a Robert Walters pessoalmente, por telefone, carta, fax, e-mail ou pelo nosso site: 
  • Envia um CV ou formulário;
  • Preenche e envia um formulário de cadastro; 
  • Cadastra-se para recebimento de alertas via e-mail; 
  • Envia qualquer outra informação em relação ao seu cadastro;
  • Completa avaliações psicométricas.

Seus dados pessoais também podem ser coletados por terceiros em nome da Robert Walters, a fim de confirmação e busca por referências. Por exemplo, quando a Robert Walters recebe:

  • Os resultados de pesquisas de ex-empregadores ou afins, colegas de trabalho, associações profissionais ou órgãos de registro;
  • Os resultados de uma avaliação psicométrica, de competências ou médica; 
  • Feedback de desempenho (seja negativo ou positivo);
  • Qualquer reclamação sobre você no ambiente de trabalho;
  • Qualquer informação sobre um acidente no ambiente do trabalho no qual você esteve envolvido; 
  • Qualquer informação sobre uma investigação de seguros, ações judiciais, registro disciplinar, criminal, inquérito ou investigação nos quais você estiver envolvido. 

Normalmente, a Robert Walters exige que você forneça um documento assinado para nos permitir obter seus dados pessoais de terceiros (a menos que tenha indicado o seu consentimento de alguma outra forma), mas, se a Robert Walters não tiver seu consentimento prévio, a empresa tomará as devidas medidas para informá-lo, o mais rápido possível, que coletou seus dados através de terceiros, a fim de de garantir que você esteja ciente dos propósitos para os quais a Robert Walters coletou seus dados.

Como a Robert Walters Pode Usar E Divulgar Seus Dados Pessoais

  • Para prestar serviços de recrutamento e/ou serviços intermediários a ou para você, a fim de facilitar os processos; 
  • Para analisar seu perfil a uma vaga aberta que a Robert Walters considera ser apropriada às suas experiências, a fim de avaliar a sua adequação;
  • Para indicar seu nome a vagas de seu interesse, enviando seus dados para clientes;
  • Para permitir que você envie seu currículo a vagas específicas ou para cadastrar-se, a fim de receber alertas de vagas relevantes ao seu perfil;
  • Para promover os nossos serviços de recrutamento por meio das empresas do grupo Robert Walters;
  • Para desenvolver e promover outros produtos e serviços, para melhorar o atendimento ao cliente da Robert Walters e para tornar os serviços mais úteis a você (o que inclui a adaptação do site e os sites das outras empresas do Grupo Robert Walters, a fim de melhor atender suas necessidades);
  • Para informá-lo sobre quaisquer atualizações relevantes de seu setor de atuação, enviar-lhe detalhes de eventos, promoções, concursos e comunicar quaisquer outras informações relevantes;
  • Para manter o relacionamento com a Robert Walters;
  • Para responder às suas perguntas;
  • Para outros fins para os quais você contatou a Robert Walters;
  • A Robert Walters também pode divulgar seus dados pessoais a terceiros se tiverem o interesse apropriado em tal divulgação, tais como:
  • Um membro do Grupo Robert Walters;
  • Empregadores ou contratantes potenciais;
  • Outras empresas de recrutamento ou intermediárias envolvidas no fornecimento de pessoal; 
  • Resource Solutions Limited ou sub-contratantes de serviços de recrutamento;
  • Terceiros que ajam em nome da Robert Walters e também prestem serviços à Robert Walters, tais como consultores profissionais, consultores de TI realizando testes e trabalhos nos sistemas da Robert Walters, pesquisa e serviços de mailing e coordenadores de funções;
  • As seguradoras da Robert Walters;
  • Uma associação profissional ou órgão de registro ou agência policial se a Robert Walters for obrigada a fazê-lo.
  • Se a Robert Walters contratar um terceiro para executar serviços que impliquem na manipulação ou processamento de dados pessoais de seus candidatos, serão tomadas medidas razoáveis para proibir o uso das informações pelo terceiro, exceto para os fins a que forem fornecidos ou para processá-los de acordo com as instruções da Robert Walters.
  • Se a Robert Walters entrar em uma joint-venture com outra empresa ou se a Robert Walters for vendida ou fizer uma fusão com outra pessoa jurídica, seus dados pessoais podem ser divulgados para os novos ou potenciais parceiros da Robert Walters. Fornecendo seus dados pessoais a Robert Walters, você concorda que Robert Walters poderá divulgar seus dados pessoais para os novos parceiros ou proprietários caso surja uma destas situações.
  • A Robert Walters não vai compartilhar, vender ou divulgar seus dados pessoais sem seu consentimento, a menos que exigido pela lei.

Se Você Não Fornecer todos os Dados Solicitados Pela Robert Walters

Se você não fornecer todos os dados solicitados pela Robert Walters (desde que a solicitação seja razoável e relevante para a prestação de serviços), a empresa não poderá oferecer seus serviços de recrutamento ou os serviços intermediários relacionados.

Segurança Dos Seus Dados Pessoais

A Robert Walters guarda seus dados pessoais em uma combinação segura de equipamentos de TI, bem como os arquivos impressos.

A Robert Walters tem procedimentos de segurança para proteger seus dados pessoais de perda, acesso sem autorização, modificação ou divulgação.

A Robert Walters utiliza vários métodos para proteger seus dados pessoais, incluindo:

  • Sistemas de segurança;
  • Senhas e acesso limitado às redes compartilhadas a funcionários autorizados;
  • Verificação de vírus;
  • Procedimentos de auditoria e verificação da integridade dos dados; 
  • Registro das manobras de arquivos;
  • Classificação de segurança para identificar os dados que necessitam de proteção especial.

A Robert Walters armazenará seus dados somente durante o tempo necessário. A Robert Walters eliminará seus dados pessoais de forma adequada quando não forem mais necessários ou se você pedir sua remoção de nossos sistemas para que eles sejam protegidos de uso ou divulgação sem autorização.

Todavia, vale ressaltar que a Robert Walters é obrigada, nos termos dos Regulamentos da Conduta (quando aplicável), a manter um registro de seus dados pessoais e outras informações por um período de pelo menos um ano a partir da data de criação do registro ou pelo menos um ano após a data em que Robert Walters prestou seus últimos serviços a você.

Você pode solicitar o acesso aos seus dados

Você pode solicitar o acesso a quaisquer dados pessoais que a Robert Walters armazena sobre você, em conformidade com a lei. A Robert Walters pode cobrar uma taxa de 10 libras para cobrir os custos ​​de recuperação e fornecimento de dados para você.

A Robert Walters nem sempre é obrigada a fornecer-lhe acesso a todos os seus dados pessoais, mediante pedido.

A Robert Walters pode recusar o acesso a determinados dados pessoais, devido a uma série de circunstâncias, tais como quando o acesso negado for exigido ou autorizado por lei.

Se a Robert Walters negar seu pedido de acesso, irá fornecer-lhe as razões para a recusa.

Manter Seus Dados Pessoais Atualizados

A Robert Walters toma as medidas necessárias ​​para garantir que seus dados pessoais sejam precisos, completos e atualizados.

A Robert Walters pode, também, contatá-lo de vez em quando para verificar se os dados permanecem corretos. No entanto, por favor, mantenha a Robert Walters informada sobre quaisquer alterações em seus dados, a fim de que a Robert Walters possa manter a precisão das informações sobre você.

Se você acredita que a Robert Walters possui dados pessoais incorretos, desatualizados ou incompletos sobre você, avise-nos e a Robert Walters tomará as medidas necessárias para corrigi-los.

Se a Robert Walters for incapaz de confirmar se os dados pessoais que tem sobre você são precisos, completos e atualizados, poderá requerer ao tribunal uma ordem para retificação, bloqueio, rasura ou destruição.

Você pode solicitar para cancelar o recebimento de alertas de vagas e material de marketing a qualquer momento. Se quiser nos contatar a este respeito, por favor, envie um e-mail a contact@robertwalters.com

Transferência de seus dados pessoais para fora do EEA

Os dados pessoais que a Robert Walters coleta podem ser transferidos para fora do EEA, por meio da Robert Walters e/ou por meio de quaisquer das partes pelas quais seus dados pessoais poderão ser divulgados, seguindo os termos descritos no item “Como Robert Walters poderá utilizar e divulgar suas dados pessoais”. Estas transferências ocorrem somente quando necessárias, como parte do processo de recrutamento e/ou relacionados com serviços de intermediação que a Robert Walters fornece a você. Por exemplo, quando você se candidata para uma vaga fora do EEA, ou quando a transferência é autorizada por lei. Ao fornecer dados pessoais, você automaticamente concorda que seus dados podem ser transferidos para fora do EEA, em tais circunstâncias.

A Robert Walters e/ou terceiros, a quem poderemos divulgar seus dados pessoais, podem guardar os suas informações em um servidor no exterior. Ao fornecer seus dados pessoais, você concorda que eles podem ser transferidos para servidores localizados no exterior.

A Robert Walters irá tomar medidas razoáveis ​​para assegurar que seus dados sejam tratados com segurança fora do EEA.

Cookies

Um cookie é um arquivo de texto simples que é armazenado no seu computador ou dispositivo móvel pelo servidor de um site. Cada cookie é único para o seu navegador web. Ele conterá algumas informações anônimas , como um identificador único e o nome do site.

Cookies tornam a interação entre você e o site mais rápida e fácil. Se um site não usa cookies, ele vai entender que você é um novo visitante cada vez que você mudar para uma nova página do site – por exemplo, quando você digita os seus dados de login e muda para outra página, ele não o reconhecerá e não será possível manter você logado.

A Robert Walters também usa cookies “analíticos” para ajudar a melhorar a maneira como o site funciona, por exemplo, fazendo com que os usuários sejam capazes de encontrar o que eles precisam facilmente.

Você pode descobrir mais sobre o uso de cookies acessando http://www.allaboutcookies.org/

Outros sites

Clicar em links e banners publicitários e feeds RSS pode resultar em sua transferência para outro site, onde as práticas de privacidade de dados pode ser diferente das praticadas pela Robert Walters. É da sua responsabilidade familiarizar-se com estas políticas de privacidade, pois a Robert Walters não se responsabiliza e não tem controle sobre elas ou quaisquer informações ou dados coletados por elas ou para elas.

Mudanças na Política de Privacidade

Esta política de privacidade pode ser alterada ou atualizada pela Robert Walters a qualquer momento. A Robert Walters irá avisá-lo sobre quaisquer alterações ou atualizações por meio de um aviso no website da Robert Walters.

Como entrar em contato conosco:

Se você deseja acessar, corrigir seus dados pessoais ou fazer uma queixa sobre violação de sua privacidade, por favor contate: 

Tel: +44 (0) 20 7379 3333 
Fax: +44 (0) 870 191 1098 
E-mail: contact@robertwalters.com